1月5日上午，在图书馆二楼学术交流厅召开了我校各处室部秘书会议。副巡视员刘勇同志主持会议。办公室、组织人事处、教务处、科研处、行政后勤处的相关负责同志出席了会议，并就相关问题进行说明。

　　会议提出，为确保教职工度过欢乐祥和平安的节日假期，要求各部门要做到以下几方面工作：一是关心党员群众，做好节前慰问；二是遵守廉政纪律，节俭文明过节；三是增强安全意识，完善应急预案；四是精心组织安排，做好寒假工作；五是做好寒假值班，确保正常运转。

　　会议强调，秘书队伍承担着为全校中心工作服务的重要任务，加强秘书队伍建设十分必要也非常重要。要不断改进工作作风，提高秘书自身的素质，增强执行力，加强行政协调能力，为领导作好参谋助手，献计献策。秘书应明确做好三方面工作，首先，在办事方面：应增强各部门之间的沟通和协调，建立协调机制，依靠办公室提供的平台，做好部门间协调和及时跟进。其次，在办会方面，做好会议通知工作，特别是综合部门的秘书要提前协调与会校领导和部门负责同志，及时和办公室沟通，安排好会议时间，精简会议，提高工作效率。第三，在办文方面，做好文件报送工作，按照领导权限，规范报送。秘书工作更强调细致认真，要在细节上下功夫。

　　最后，与会同志进行了发言，纷纷表示，秘书工作要认真负责、用心、上心、细心。秘书工作岗位很重要，责任很重大，我们要充分发挥自身的优势，发挥每个人的创造力，为领导作好参谋助手，为建设高水平有特色红色学府献计献策，贡献力量。