内容摘要:近日,中共温州市委党校同时获得档案工作目标管理省三级达标认定和第四批“温州市级规范化数字档案室”称号两项荣誉。
关键词:档案工作;温州市;党校;档案;数字档案
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近日,中共温州市委党校同时获得档案工作目标管理省三级达标认定和第四批“温州市级规范化数字档案室”称号两项荣誉。近年来,温州市委党校在做好日常监管工作的同时,采取三项措施切实做好档案工作。
一是加强领导,完善制度。校领导高度重视,相继成立了档案工作领导小组、档案鉴定小组、档案数字化领导小组,都由常务副校长亲自任组长,各处室分工负责,建立了覆盖全校的档案工作管理网络。配备业务好、素质高的档案管理人员,根据《中华人民共和国档案法》及档案有关法律法规规定,结合本校实际情况,制定《档案工作管理规定》、《数字化档案管理规定》、《档案数据管理维护制度》、《档案目录数据库校对制度》、《电子文件和数字档案安全保管和备份制度》、《电子档案利用登记制度》、《纸质档案数字化技术规范》七项制度,切实加强我校档案安全监管工作,确保数字档案信息安全有效,规范有序,有效推动了我校档案工作的法治化、规范化和现代化建设。
二是严格标准,规范创建。建立符合标准的建立符合标准的室藏档案目录数据库、档案全文数据库(含电子文件数据库)等多个数据库,集中存储、管理和提供利用数字档案数据信息。以科学发展观为统领,遵循“统一规划、突出重点、安全保密、有效利用” 的原则,加快档案工作数字化进程,建立健全档案登记备份制度,构建新形势下的档案安全保障体系;以重要教学档案为重点,加快档案资源整合,逐步构建结构优化、充分共享的档案信息资源体系;通过实施档案登记备份工作,不断提升单位档案的资源统筹和监管服务能力。
三是强化管理,提升水平。定期对综合档案室的档案保存状况、环境条件和设备安全运转情况进行检查,及时发现和解决问题。组织档案管理人员参加专业培训,认真学习档案管理相关的政策和法规知识,提高档案管理的专业化水平。保证档案完整和安全,提高档案利用水平,发挥档案服务工作的便捷作用,更好地为校领导决策服务,为教学科研和全校教职工服务,实现档案数字化管理上档次、上水平。







