图书馆以及文献信息机构对经过登录、加工和编目的文献在提供流通的情况下进行管理。文献典藏要求对所收藏的文献妥善保管，使之整齐有序，随时处于待用状态。文献典藏工作包括：查重、上架、取书、归书、清洁、清点、防护。文献查重是指书库新收到的文献，都要依其题名、作者名对照已入藏文献的目录进行核查，以确定是否为复本，并确定排架顺序。文献上架是根据文献的排序方式，把入库的文献排列在书架上。文献的排架方式有：①按分类号排序；②按登记号排序；③按字顺排序；④按文献原有序号排序等。文献取书与归书是指文献在流通过程中，工作人员将流通的文献从书架上取出，供读者使用，读者使用完毕后归还，由工作人员放回原架上。文献清洁是指文献在书库中长期存放，必须定期进行除尘、除虫和通风，以保证文献的完好。文献清点是定期对书库所藏文献进行核对，及时发现错架和损毁、丢失的文献，以便注销与通报读者。文献防护是保证书库内的文献完好无损。如控制出库的温、湿度，还应注意防潮、防晒、防尘、防虫、防鼠、防火、防水、防盗等。