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广教寺“四个注重”推进档案规范管理
2015年10月16日 14:46 来源:《中国民族报》2015年10月13日 作者:吉晓凌 字号

内容摘要:多年来,广教寺把档案规范化管理摆在突出位置,不断探索佛教场所档案管理的方法和途径,认真做好档案整理、建档、保管和开发利用工作,促进了寺院档案管理水平的提升。 吉晓凌:江苏广教寺“四个注重”推进档案规范管理

关键词:档案;四个注重;档案管理;广教寺;寺院;藏经楼;狼山;碑刻

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  江苏南通狼山广教寺是一座有着千年历史的名寺古刹。作为一方佛门宝地,广教寺珍藏着很多特有的档案:不仅有历代僧人罗致收集的名贵字画、楹联、匾额等,也有作为镇山之宝的藏经,更有稀贵的法物法器、金石碑刻、独特建筑等,还有改革开放以来党和国家领导人到寺视察、游览时留下的一批极具价值的照片和资料。这些都记载着广教寺的历史脚印,留住了狼山的文化根基。多年来,广教寺把档案规范化管理摆在突出位置,不断探索佛教场所档案管理的方法和途径,认真做好档案整理、建档、保管和开发利用工作,促进了寺院档案管理水平的提升。

  注重机制建设,营造档案管理的浓厚氛围

  早在十几年前,广教寺就非常重视档案管理。当年已78岁的都监峻德法师说过这样一段肺腑之言:就中国而言,五千年悠久的文明历史珍藏在档案之中。就狼山广教寺而言,我们如再不着手档案建设,只能愧对后人了。现任当家人俊才法师更是有着对历史负责的责任担当,积极统一寺管会成员的思想和认识,把档案工作作为一项重要基础工作抓住不放,重视档案管理机制建设,做到档案管理与寺院其他重点工作同部署、同落实、同检查。经过多年的不懈努力,广教寺建立健全了档案管理网格,制订了一整套档案管理制度及相关职责,对立卷、归档、著录、借阅、销毁、利用、保密等档案工作各个环节都作了严格规定,支持档案管理人员参加上级有关部门举办的理论知识和操作技能培训,不断提高档案工作人员的业务素质。为了成功创建档案工作江苏省五星级示范单位,今年,广教寺对全体僧职人员进行了广泛动员,准确掌握时间节点,把握推进落实进度,组织查找不足,提出改进措施,并由主要负责人带领档案管理人员赴常州天宁寺等先进单位学习取经,形成人人知档、个个爱档、大家齐心协力的良好态势,进一步提高了创建质量。

  注重收集整理,开创档案管理新路径

  自古名山多名人,亦多珍藏。整个狼山从唐代骆宾王到清末状元张謇,诸多文人墨客留下了美丽的传说和墨宝真迹。像郑板桥的“十指成林”、 张謇的“赵绘沈寿之楼”、赵朴初的“法乳堂”、范曾的“十八高僧”等题字、匾额,堪称书法精品,更有实体建置的藏品档案若干,如“支云塔”、“圆通宝殿”、“第一山”、“护潮台”等等,广教寺都指定人员进行了登记造册,作为清点狼山景物家底的第一手资料。广教寺还组织精干力量,根据寺院档案的形成特点,将档案划分成文书、缘簿、藏经、会计、基建、设备、声像、藏品、实物、电子等门类,并将所有门类档案规范整理,上架陈列,使档案实体管理井然有序。特别是对散见于山体不同地点的名胜古迹、金石碑记、珍贵佛像、建置建筑等特殊载体档案,均建立了管理台账,详细著录其档案类目名称、分类号、案卷号、案卷标题、形成日期、存放地点等,并制作成与之相对应的图文并茂的纸质档案,收存于综合档案库房,促进了查找利用的方便快捷。

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